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Todos os pedidos de novos artigos (moedas, notas bancárias, ou exonumia) e alterações a itens existentes têm de ser verificadas por um referee antes de se tornarem publicamente visíveis.
Os árbitros têm três opções de escolha para os pedidos de edição:
- aceitar todas as edições
- aceitar parcialmente uma seleção de edições
- rejeitar todas as edições
Os árbitros têm três opções de escolha para os pedidos de novas páginas:
Lista de verificação de validação para edições
- Cruzar todas as fontes disponíveis, uma vez que mesmo os melhores livros e sítios Web podem conter erros. Quando várias fontes não estiverem de acordo, adicione uma explicação sobre as discrepâncias nos comentários.
- Se não puder verificar algumas informações, peça ao colaborador mais provas, como fotografias ou digitalizações de catálogos.
- As edições de linhas de data só devem ser aceites se acrescentarem informações, mas não se alterarem as informações existentes. Isto porque, quando os utilizadores são proprietários dessa linha de data, a alteração pode resultar em mudanças indesejadas nas suas colecções pessoais. Por exemplo, os pedidos de alteração de uma data, marca de cunhagem ou variedade devem ser rejeitados. Nestes casos, podem ser criadas novas linhas de data.
- Verificar se a submissão respeita as Diretrizes do catálogo Numista.
Lista de verificação de validação para novos itens
- Verificar se o item submetido já existe. Se já existir, certifique-se de que a página existente contém todas as informações submetidas no duplicado antes de o rejeitar.
- Se as informações submetidas não estiverem completas ou estiverem erradas, os árbitros têm duas opções:
- modificar eles próprios o formulário submetido antes de publicar a página.
- Pedir ao contribuidor para o corrigir selecionando a opção "Pedir edição". Desde que a submissão não seja validada, os colaboradores podem editá-la livremente e submetê-la novamente. Os árbitros devem especificar claramente quais as edições necessárias.
- Seguir os passos para a validação de edições regulares acima.
Quando um árbitro decide rejeitar ou aceitar parcialmente um pedido ou solicitar edições, devem ser dadas razões claras e suficientes para a decisão, explicando quais os problemas, com o objetivo de educar e encorajar os colaboradores.