Última atualização: 19 de Janeiro de 2024
O único campo obrigatório para submeter uma nova página é o título. As páginas Exonumia requerem adicionalmente um tipo. No entanto, isto não é suficiente e a apresentação de novas páginas deve ser tão completa quanto possível. Idealmente, todos os campos relevantes devem ser preenchidos.
Os requisitos mínimos que um árbitro deve esperar para a submissão de uma nova página são:
Se o contribuidor for o proprietário do objeto, devem também ser acrescentadas as propriedades físicas: dimensões, peso, magnetismo, tipo de aresta, orientação, marcas de água, etc. Estas são informações importantes que muitas vezes não constam dos catálogos de referência.
Para moedas, notas e exonumia, o valor facial, a moeda e a autoridade governante são informações necessárias para uma classificação correta no catálogo Numista.
Se uma destas informações ainda não puder ser fornecida, os colaboradores são encorajados a pedir apoio no fórum "Coin identifications and valuations", "Banknote identifications and valuations" ou "Exonumia identifications and valuations".
Sempre que possível, deve ser indicado pelo menos um número de catálogo no campo "References". Além disso, os árbitros apreciam indicações precisas para verificar as submissões: números de página em catálogos, ou recursos on-line respeitáveis que podem ser verificados.